La date limite pour associer les factures émises avec un FNI au secteur d'activité dans lequel la dépense a été encourue se termine normalement à la fin du mois de février. Toutefois, le dernier jour du mois coïncidant avec un samedi, le délai ne se termine que le 2 mars, le jour ouvrable suivant.

Le fait de séparer les factures permet aux contribuables de s'assurer que, plus tard, lors du calcul de leur impôt final sur le revenu, ces dépenses seront incluses dans le calcul des déductions de l'impôt sur le revenu, qui sont effectuées au moment de la déclaration et de la liquidation de l'impôt à payer sur les revenus perçus au cours de l'année 2025.

Associer différents secteurs

Le site de la facture électronique permet d'associer des factures à des dépenses de santé, d'éducation, d'immobilier, de maisons de repos, d'entretien et de réparation de véhicules à moteur, de motocycles, d'hébergement et de restauration (dépenses dans les cafés, restaurants, pâtisseries ou hôtels), de salons de coiffure et d'instituts de beauté, de gymnases, d'activités vétérinaires, de journaux et de magazines, d'abonnements mensuels ou de billets de transport public.

Si un contribuable associe une dépense au champ "autre", la facture est agrégée dans le bloc générique des frais généraux et familiaux et compte pour la limite déductible de 250 euros.

Toute personne qui doit valider des dépenses de santé imposées à un taux de TVA de 23 % doit se rendre au Portal das Finanças pour indiquer si la dépense est associée à une prescription médicale et, le cas échéant, quel montant correspond à un bien acheté avec une prescription médicale.

Chaque membre de la famille doit valider les factures.

Les travailleurs indépendants (dont les revenus proviennent d'une activité commerciale ou professionnelle) ou ceux qui combinent un travail salarié et un travail indépendant doivent également séparer les factures, en indiquant celles qui concernent l'activité professionnelle et celles qui concernent les dépenses personnelles.

Validation en ligne

Les factures peuvent être validées sur la page personnelle de chaque contribuable sur e-Fatura (sur le Portal das Finanças) ou sur l'application e-Fatura pour les téléphones portables et autres appareils mobiles, indiquent les autorités fiscales dans le même courriel.

Dans cette phase, avant de soumettre leur déclaration de revenus, les contribuables peuvent confirmer auprès de l'Administration fiscale et douanière (AT) la composition de leur ménage au 31 décembre 2025. Cela permet aux autorités fiscales, au moment de la soumission de la déclaration, de présenter le document pré-rempli basé sur les informations précédemment confirmées par le contribuable.

Le délai pour confirmer les informations sur le ménage se termine aujourd'hui, le 2 mars. En tout état de cause, ceux qui n'ont pas confirmé peuvent le faire lors de la présentation de leur déclaration.

Selon le code de l'impôt sur le revenu, le délai accordé aux parents séparés ou divorcés pour indiquer, sur le portail des finances, l'existence d'une résidence partagée telle que stipulée dans l'accord réglementant l'exercice des responsabilités parentales, aux fins de diviser les déductions des enfants (pour l'éducation, par exemple), court également jusqu'à la fin d'aujourd'hui.

Les parents doivent indiquer "le pourcentage qui leur correspond dans le partage des dépenses". S'ils ne le font pas, ou si "la somme des pourcentages indiqués par les deux contribuables n'est pas égale à 100 %, la valeur des déductions fiscales est divisée en parts égales", comme le prévoit le code de l'impôt sur le revenu.

Si un étudiant vit avec ses parents (fait partie du ménage) et a perçu en 2025 un revenu du travail (en tant que salarié ou indépendant) inférieur ou égal à 2 612,5 euros par an (cinq fois la valeur de l'indice de soutien social pour 2025), il doit présenter d'ici aujourd'hui une preuve de fréquentation de l'établissement d'enseignement, afin d'éviter d'être taxé au titre de l'IRS.