De termijn om facturen met een NIF te koppelen aan de activiteitssector waarin de uitgave werd gedaan, eindigt gewoonlijk eind februari. Omdat de laatste dag van de maand echter samenviel met een zaterdag, eindigt de deadline pas op 2 maart, de eerstvolgende werkdag.

Het scheiden van facturen zorgt ervoor dat belastingbetalers later, bij het berekenen van hun definitieve inkomstenbelasting, deze uitgaven meerekenen in de berekening van de inkomstenbelastingaftrek, die wordt gedaan op het moment van het indienen en vereffenen van de verschuldigde belasting op inkomsten die in 2025 zijn verdiend.

Verschillende sectoren koppelen

Op de e-factuur website kun je facturen koppelen aan uitgaven voor gezondheidszorg, onderwijs, onroerend goed, verzorgingstehuizen, onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, motorfietsen, accommodatie en catering (uitgaven in cafés, restaurants, banketbakkerijen of hotels), kapsalons en schoonheidsinstituten, sportscholen, veterinaire activiteiten, kranten en tijdschriften, en maandpassen of kaartjes voor het openbaar vervoer.

Als een belastingbetaler een uitgave associeert met het veld "andere", wordt de factuur samengevoegd in het algemene blok van algemene en gezinsuitgaven en telt deze mee voor de aftrekbare limiet van €250.

Iedereen die ziektekosten moet valideren die belast worden tegen een btw-tarief van 23%, moet naar de Portal das Finanças gaan om aan te geven of de uitgave verband houdt met een medisch voorschrift en, zo ja, hoeveel overeenkomt met een goed dat gekocht is met een medisch voorschrift.

Elk gezinslid moet de facturen valideren.

Zelfstandigen (met inkomsten uit zakelijke of professionele activiteiten) of degenen die betaald werk combineren met freelance werk moeten ook de facturen scheiden en aangeven welke betrekking hebben op professionele activiteiten en welke op persoonlijke uitgaven.

Online valideren

Facturen kunnen worden gevalideerd op de persoonlijke pagina van elke belastingbetaler op e-Fatura (op het Portal das Finanças) of op de e-Fatura app voor mobiele telefoons en andere mobiele apparaten, aldus de belastingdienst in dezelfde e-mail.

In deze fase, voorafgaand aan het indienen van de aangifte inkomstenbelasting, kunnen belastingplichtigen bij de Belastingdienst (AT) de samenstelling van hun huishouden per 31 december 2025 bevestigen. Hierdoor kan de Belastingdienst bij het indienen van de aangifte het vooraf ingevulde document presenteren op basis van eerder door de belastingplichtige bevestigde informatie.

De deadline voor het bevestigen van huishoudgegevens eindigt vandaag, 2 maart. In ieder geval kunnen degenen die niet bevestigen dit doen bij het indienen van hun aangifte.

Volgens het Wetboek Inkomstenbelasting loopt de termijn voor gescheiden of gescheiden ouders om op de Portal da Finanças aan te geven dat er sprake is van een gedeelde verblijfplaats, zoals bepaald in de overeenkomst die de uitoefening van de ouderlijke verantwoordelijkheid regelt, met het oog op de verdeling van de aftrek voor kinderen (bijvoorbeeld voor onderwijs), ook tot het einde van vandaag.

Ouders moeten aangeven "welk percentage hen toekomt in de verdeling van de kosten". Als ze dat niet doen, of als "de som van de percentages die door beide belastingbetalers worden opgegeven niet gelijk is aan 100%, wordt de waarde van de belastingaftrek gelijk verdeeld", zoals bepaald in de IRS Code.

Als een student bij zijn ouders woont (deel uitmaakt van het huishouden) en in 2025 een inkomen uit werk verdiende (als werknemer of zelfstandige) tot €2.612,5 per jaar (vijf keer de waarde van de Social Support Index voor 2025), moet hij voor vandaag een bewijs van deelname aan de onderwijsinstelling indienen om te voorkomen dat hij volgens de IRS wordt belast.