בפוסט באינסטגרם נכתב בסוכנות, "בעקבות ניתוח הבקשות למתן או חידוש היתרי שהייה, ייתכן שיהיה צורך באימות מסמכים אישי חדש."
על פי AIMA, הזימון יישלח באופן בלעדי בדוא"ל, עם הנושא הבא: "קביעת פגישה חדשה לאימות מסמכים." מי שמקבל את הדוא"ל חייב להופיע במיקום, ביום ובזמן המצוין בהודעה.
בעת השתתפות ב- AIMA, על האזרח להביא את מסמכי הזיהוי שלו, במיוחד את הדרכון שלהם, ולהציג את הדוא"ל שקיבל עם ההגעה. הסוכנות אומרת כי התהליך הוא "חובה באופן אישי". AIMA גם מזהירה כי היא לא תקבל שום סוג של מסמכים סרוקים
מי שלא ישתתף בפגישה המתוכננת עשוי לבטל את בקשתו להיתר שהייה. AIMA קובעת גם כי "עם הדומיין @aima .gov.pt. להתעלם ולדווח על תקשורת חשודה לרשויות המוסמכות".






