В сообщении на Instagram агентство сообщает: "После анализа заявлений на предоставление или продление вида на жительство может потребоваться новая личная проверка документов".

По данным AIMA, повестка будет отправляться исключительно по электронной почте со следующей темой: "Запись на новую встречу для проверки документов". Получившие письмо должны явиться в указанное в сообщении место, в указанный день и время.

Придя в AIMA, гражданин должен взять с собой документы, удостоверяющие личность, в первую очередь паспорт, и предъявить письмо, полученное по электронной почте. Агентство утверждает, что процесс "обязателен при личном присутствии". AIMA также предупреждает, что не будет принимать отсканированные документы в любом виде.

Тем, кто не явится на назначенную встречу, могут отказать в выдаче вида на жительство. AIMA также заявляет, что "с доменом @aima.gov.pt. Игнорируйте и сообщайте о подозрительных сообщениях в компетентные органы".