في منشور على Instagram، تقول الوكالة: «بعد تحليل طلبات منح تصاريح الإقامة أو تجديدها، قد يكون التحقق الشخصي الجديد من المستند ضروريًا».

وفقًا لـ AIMA، سيتم إرسال الاستدعاء حصريًا عبر البريد الإلكتروني، مع الموضوع التالي: «تحديد موعد جديد للتحقق من المستندات». يجب أن يظهر أولئك الذين يتلقون البريد الإلكتروني في الموقع واليوم والوقت المشار إليه في الرسالة.

عند حضور AIMA، يجب على المواطن إحضار وثائق الهوية الخاصة به، وخاصة جواز السفر، وتقديم البريد الإلكتروني الذي تلقاه عند الوصول. وتقول الوكالة إن العملية «إلزامية شخصيًا». تحذر AIMA أيضًا من أنها لن تقبل أي نوع من المستندات الممسوحة ضوئيًا.

أولئك الذين لا يحضرون الاجتماع المقرر قد يتم إلغاء طلب تصريح الإقامة الخاص بهم. تنص AIMA أيضًا على أنه «مع النطاق @aima .gov.pt. تجاهل الاتصالات المشبوهة والإبلاغ عنها إلى السلطات المختصة».