Commencez par prendre conscience de votre temps

Avant de pouvoir réparer quoi que ce soit, il faut savoir ce qui est cassé. La plupart des gens pensent savoir comment ils passent leur temps, mais ils se trompent souvent. Un générateur d'horaires peut vous aider à déterminer où vont réellement vos heures une fois que vous commencez à les suivre. Sans ces données, vous ne faites que deviner ce qu'il faut changer.

Notez ce que vous faites pendant quelques jours. Pas chaque minute, seulement les grandes parties. Combien de temps vous faut-il pour vous préparer ? Combien de temps passez-vous en voiture parce que vous avez oublié d'aller faire les courses hier ? Combien de fois commencez-vous une chose et finissez-vous par faire quelque chose de complètement différent ?

Vous trouverez probablement des choses qui vous feront rire ou qui vous donneront envie de vous cacher sous une couverture. Par exemple, passer trente minutes à chercher votre téléphone alors qu'il est dans votre main, ou mettre deux heures à faire quelque chose qui devrait prendre vingt minutes parce que vous n'arrêtez pas de vous laisser distraire.

Apprendre à se défiler

Cette fois, c'est difficile, car personne ne veut être la personne qui n'aide jamais. Vous voyez votre ami poster sur Facebook qu'il a besoin d'aide pour déménager pour la troisième fois cette année, et vous vous sentez coupable de ne pas offrir votre aide. Votre collègue de travail vous demande sans cesse de le remplacer parce qu'il "traverse une période difficile". Votre mère se sent seule et veut que vous l'aidiez à comprendre la télécommande de sa nouvelle télévision, même si vous l'avez déjà fait le mois dernier.

Ce sont toutes des choses agréables à faire, mais où est le temps pour vos affaires ? Vous finissez par être la personne de référence de tout le monde alors que vos propres projets prennent la poussière. Ce cours en ligne que vous avez payé ? Vous en êtes toujours à la deuxième leçon. Le projet de rénovation ? Il n'y a toujours qu'une pile de fournitures dans votre garage.

Voici ce que personne ne vous dit : la plupart des gens se débrouilleront si vous n'êtes pas disponible. Votre ami trouvera d'autres personnes pour l'aider à déménager ou engagera des déménageurs. Votre collègue de travail trouvera quelqu'un d'autre ou se présentera au travail. Votre mère apprendra à se servir de la télécommande ou continuera à regarder les trois mêmes chaînes qu'elle regarde depuis des années.

Notez ce qui compte

Si vous ne savez pas quelles sont vos priorités, tout vous semble urgent. Votre patron veut son rapport, votre voiture a besoin d'une vidange, votre ami a un problème et vous vous êtes promis de faire de l'exercice aujourd'hui. Si vous n'avez pas de moyen de vous souvenir de votre objectif, vous ne faites qu'éteindre des feux toute la journée.

Choisissez trois choses qui comptent pour vous en ce moment. Pas dix choses, pas tout ce que vous aimeriez faire un jour, juste trois. Notez-les et placez la liste dans un endroit où vous la verrez. Lorsque vous déciderez comment passer votre soirée ou votre week-end, consultez d'abord cette liste.

Regroupez les tâches similaires

Le fait de passer d'un type de tâche à l'autre rend les choses plus difficiles. Vous répondez à des courriels, vous faites la vaisselle, vous passez un coup de fil, puis vous revenez aux courriels. Votre cerveau ne s'adapte jamais à quoi que ce soit parce qu'il change constamment de mode.

Essayez plutôt de faire des choses similaires en même temps. Répondez à tous vos courriels en une seule fois. Faites tout votre ménage en même temps. Passez tous vos appels téléphoniques à la suite les uns des autres. Faites toutes vos courses en une seule fois au lieu d'en faire six au cours de la semaine.

Cela semble évident, mais la plupart des gens ne le font pas parce qu'ils ont l'habitude de gérer les choses au fur et à mesure qu'elles se présentent. La mise en lots permet de gagner plus de temps qu'il n'y paraît et de prendre un rythme plutôt que de recommencer sans cesse.

Construire des murs autour des moments importants

Les bonnes intentions ne survivent pas au contact de Netflix, des médias sociaux ou de toute autre distraction présente dans votre maison. Vous prévoyez de travailler sur quelque chose d'important après le dîner, mais vous voyez votre téléphone et vous vous dites que vous allez juste le consulter pendant une minute. Deux heures plus tard, vous êtes en train de regarder des vidéos de personnes qui préparent de la nourriture pour hamsters.

Si vous voulez consacrer du temps aux choses importantes, vous devez faire en sorte qu'il soit plus difficile de se laisser distraire. Mettez votre téléphone dans une autre pièce. Bloquez les sites web qui vous aspirent. Planifiez les choses importantes comme de vrais rendez-vous, et ne les déplacez pas simplement parce que quelque chose d'autre se présente.

Mettez en place ces barrières lorsque vous vous sentez motivé, et non lorsque vous êtes fatigué et que votre volonté est à bout. Faites en sorte que le bon choix soit le choix facile.

Personne n'est parfait dans ce domaine. Tout le monde perd des tonnes de temps à faire des choses au hasard au lieu de travailler sur des choses qui lui tiennent à cœur. Mais une fois que vous aurez commencé à faire attention à ce que vous faites de votre temps et à dire non à ce qui n'a pas d'importance, vous serez surpris de voir l'espace qui s'ouvre à vous. Il ne s'agit pas de devenir un robot efficace, mais simplement d'être un peu plus attentif aux heures dont vous disposez.