Estas reuniones se celebrarán quincenalmente y tendrán lugar durante el período de Compromiso Operativo Reforzado, Nivel Delta, que corresponde a los meses de junio, agosto y septiembre, para contar con la participación de un amplio abanico de entidades con responsabilidades sobre el terreno.

Participan en estas reuniones el Servicio Municipal de Protección Civil, la Guardia Nacional Republicana, el Cuerpo Municipal de Bomberos de Loulé, el Ejército Portugués, las Juntas Parroquiales del municipio, la Asociación de Productores Forestales de la Serra do Caldeirão, las empresas municipales (Infralobo, Infraquinta e Inframoura), representantes de las Asociaciones y Clubes de Caza y las unidades organizativas del Ayuntamiento de Loulé con competencias relevantes en la materia.

El objetivo principal de estas reuniones es garantizar una coordinación eficaz, el intercambio de información en tiempo real y la movilización de los recursos adecuados para la prevención, vigilancia y respuesta rápida a posibles incidentes, promoviendo una acción integrada y concertada para garantizar la seguridad de la población y la preservación del patrimonio natural.

Esta iniciativa refleja la dedicación del Ayuntamiento de Loulé a la gestión sostenible de la tierra y a minimizar el riesgo de incendios rurales. Se basa en un enfoque colaborativo y en red que implica a todos los socios del sistema de protección civil. Cabe destacar que, en 2024, Loulé registró una de las superficies afectadas por incendios más bajas de las dos últimas décadas: menos de seis hectáreas quemadas desde que se iniciaron los registros en 2004.