Kansallisen vaalilautakunnan(CNE) verkkosivuillaan julkaiseman aikataulun mukaan poliittisilla puolueilla, puoluekoalitioilla ja kansalaisvaaliryhmillä (GCE) on 18. elokuuta kello 18.00 asti aikaa toimittaa ehdokkaansa kunnallisvaaleihin sille käräjätuomarille, joka on toimivaltainen käsittelemään siviiliasioita siinä kunnassa, jossa ne ovat ehdolla.

Tämän päivän päätyttyä toimitetut ehdokaslistat asetetaan välittömästi nähtäville tuomioistuinrakennuksen ovelle. Seuraavana päivänä, 19. elokuuta, tuomari arpoo ehdokkaiden järjestyksen äänestyslistalla, ja tulokset lähetetään CNE:lle ja kunnanjohtajalle. Tämän jälkeen tuomarilla on viisi päivää aikaa arvioida, ovatko listat lain mukaisia, ja puolueet tai kansalaisliikkeet voivat riitauttaa menettelyn sääntöjenmukaisuuden tai ehdokkaiden kelpoisuuden.

Tämän jälkeen aloitetaan oikaisumenettelyt, ja 1. syyskuuta asti hyväksytyt oikaistut luettelot ovat nähtävillä tuomioistuimen ovella. Tuomarin päätöksestä voidaan vielä hyväksyä useita valituksia, jotka voidaan jättää aina korkeimpaan liittovaltion tuomioistuimeen (STF) asti.

Ehdokkaat voivat vetäytyä vaaleista enintään 48 tuntia ennen vaaleja (9. lokakuuta).

Kunnallisvaalien vaalikampanja käydään 30. syyskuuta ja 10. lokakuuta välisenä aikana. Äänestäjät, jotka eivät ammatillisista syistä voi äänestää vaalipäivänä, kuten sotilashenkilöstö, turvallisuusjoukot ja -palvelut sekä pelastuspalvelun työntekijät, ulkomailla matkustavien virallisten valtuuskuntien jäsenet, meri- ja ilmailualan työntekijät, rautateiden ja maanteiden kaukoliikenteen työntekijät sekä urheilukilpailuihin virallisesti osallistuvien maajoukkueiden edustajat, voivat äänestää ennenaikaisesti.

Äänestääkseen nämä äänestäjät voivat ottaa yhteyttä sen kunnan pormestariin, jossa he ovat rekisteröityneet 2. ja 7. lokakuuta välisenä aikana, ja ilmoittaa haluavansa käyttää oikeuttaan äänestää ennenaikaisesti.

Potilaat, jotka eivät sairaalahoidon vuoksi voi mennä äänestyspaikalle, opiskelijat, jotka ovat kirjoilla oppilaitoksissa muussa kuin siinä piirikunnassa, itsehallintoalueella tai saarella, jossa he muutoin äänestäisivät, ja äänestäjät, jotka ovat vangittuina ilman, että heiltä on riistetty poliittisia oikeuksia, voivat pyytää ennenaikaista äänestämistä 22. syyskuuta asti sen kunnan pormestarilta, jossa he ovat rekisteröityneet, joko sähköisesti tai postitse.

Vuoden 2025 kunnallisvaaleissa äänestäjät äänestävät 308 kunnan johtajien ja kunnanvaltuustojen valinnasta.

Lisäksi valitaan 3259 seurakuntaneuvostoa, 167 enemmän kuin edellisissä kunnallisvaaleissa, koska vuonna 2012 yhdistetyt 302 seurakuntaa korvattiin 135 seurakuntayhtymän hajoamisen myötä.