In der heutigen Geschäftswelt müssen die Verwaltungsorgane ein gewisses Maß an "handwerklichem Geschick" aufbringen, um mit allen neuen Rechtsvorschriften Schritt zu halten, was Zeit und Ressourcen verschlingt, die eigentlich für die Ausübung der Unternehmenstätigkeit verwendet werden sollten. Diese Schwierigkeiten bekommen vor allem die "modernen" Unternehmer zu spüren, die in Portugal tätig sind, insbesondere diejenigen, die nicht in Portugal wohnen und hier zum ersten Mal investieren und ein Unternehmen gründen wollen. Angesichts der starken Anreize der portugiesischen Regierung, diese Unternehmer willkommen zu heißen, und ihrer Bedeutung für das Wachstum der portugiesischen Wirtschaft kann es für diejenigen, die hier ein Unternehmen gründen wollen, auf den ersten Blick äußerst kompliziert sein. Allein die Tatsache, dass man sich durch die immense Bürokratie und Gesetzgebung kämpfen muss, kann die Entscheidung, in den portugiesischen Markt einzutreten, in Frage stellen.

Es ist daher nur natürlich, dass es heutzutage aufgrund der Komplexität der Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften schwieriger ist, wertvolle Informationen für Unternehmen zu analysieren und zu erstellen, und dass es für einen Unternehmer schwieriger ist, die Herausforderungen bei der Gründung und Führung eines Unternehmens in Portugal zu bewältigen.

Auf diese Weise hat Forvis Mazars, insbesondere durch die Bereitstellung von Outsourcing-Dienstleistungen, das Tagesgeschäft seiner Kunden optimiert und vereinfacht, so dass diese sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Auf diese Weise ist Forvis Mazars in so unterschiedlichen Sektoren wie Immobilien und Hotels, Energie und Industrie bis hin zum Wein- und Landwirtschaftssektor tätig und hilft ihnen, Entscheidungen in Bezug auf Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung zu treffen sowie die Einhaltung von Steuer- und Lohnverpflichtungen sicherzustellen.

Auf diese Weise arbeiten die Teams von Forvis Mazars mit dem Ziel, bestehende Beschränkungen und Zwänge in den Unternehmensprozessen abzubauen, entweder durch deren Vereinfachung oder durch die Übernahme ihrer Ausführung durch unser Fachwissen oder durch die Implementierung von Verfahren, die die Ausführung dieser Prozesse erleichtern, so dass die operative Seite des Unternehmens entlastet wird und sich vollständig auf die laufenden Tätigkeiten des Unternehmens konzentrieren kann, was sich in einer größeren Effizienz in Bezug auf die Wertschöpfung des Unternehmens niederschlägt, indem das Management sich hauptsächlich auf die operative Seite konzentriert und gleichzeitig die sichere und zuverlässige Erfüllung aller rechtlichen, gesellschaftsrechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen, die mit der ausgeübten Tätigkeit verbunden sind, gewährleistet und die Möglichkeit hat, aktuelle und möglichst detaillierte Berichtsinformationen zu erhalten, damit das Management Entscheidungen auf der Grundlage glaubwürdiger Informationen treffen kann, die den Erfolg künftiger Tätigkeiten garantieren.

Die meisten dieser Zwänge oder Beschränkungen für die Entscheidungsfindung des Managements können unbemerkt bleiben und auf verschiedene Weise innerhalb von Organisationen entstehen, wie z. B.:

  • Unzureichende Kontrolle oder mangelnde Kenntnis der täglichen steuerlichen Verpflichtungen;
  • Komplexität im Zusammenhang mit der korrekten Erstellung von Steuererklärungen;
  • Unkenntnis der unternehmerischen Pflichten portugiesischer Unternehmen und ihrer Fristen;
  • Komplexität im Zusammenhang mit der korrekten Verbuchung der von Unternehmen erstellten Finanzinformationen und deren korrekter Darstellung;
  • Mangel an internen Verfahren zur angemessenen Erfassung und Kontrolle von Finanzinformationen, um zuverlässige und vertrauenswürdige Informationen zu erhalten;
  • Schwierigkeiten bei der Verarbeitung und Analyse von Daten;
  • Unerfahrenheit oder mangelnde Kenntnisse in Bezug auf die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und die damit verbundenen Verpflichtungen.

In diesem Wissen bietet Forvis Mazars in Portugal, vor allem mit seinem Outsourcing-Team, seinen Kunden vom ersten Moment des Kontakts an eine enge Unterstützung und stellt alle notwendigen Informationen auf transparente Weise zur Verfügung, damit sich unsere Kunden bei ihren Investitionsentscheidungen sicher fühlen können. Unser Ziel ist es, in jeder Phase des Lebens eines Unternehmens zu beraten, indem wir die Auswirkungen einer bestimmten Entscheidung auf den Jahresabschluss des Unternehmens sowie die steuerlichen Folgen analysieren und vorhersehen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die Unternehmensleitung über alle relevanten Daten für die Entscheidungsfindung verfügt.

Wir stützen unsere Arbeit auf die Schaffung von Werten, indem wir versuchen, mehr als nur der obligatorische Wirtschaftsprüfer zu sein und die Verantwortung für die Buchführung oder die technische Ordnungsmäßigkeit der Steuererklärungen zu übernehmen, indem wir für jeden Kunden maßgeschneiderte Berichtsmodelle mit Schwerpunkt auf dessen Geschäftstätigkeit erstellen, oder indem wir die gesellschafts- und steuerrechtlichen Verpflichtungen effizient erfüllen oder sogar die mit der monatlichen Gehaltsabrechnung oder anderen Bereichen wie der Rechnungsstellung verbundene Arbeit übernehmen. Auf diese Weise ermöglichen wir den Verwaltungsorganen eine klare und objektive Sicht auf das Unternehmen und verschaffen ihnen einen besseren Überblick über die Betriebskosten und ihre Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen.

Unser Engagement geht über die reine Erbringung von Dienstleistungen hinaus. Wir sind ein präsenter und proaktiver Partner im täglichen Management unserer Kunden.

Carlos Rodrigues, Senior Accounting bei Forvis Mazars in Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Leiterin der Buchhaltung bei Forvis Mazars in Portugal

(srazevedo@mazars.pt)