Los órganos de gestión del mundo empresarial actual necesitan una cierta "artesanía" para mantenerse al día de toda la legislación emergente, algo que consume tiempo y recursos que deberían centrarse en el desarrollo de las actividades de la empresa. Estas dificultades son más sentidas por los empresarios "modernos" que operan en Portugal, especialmente por aquellos que no residen en Portugal y buscan invertir aquí por primera vez, y establecer sus negocios. Dado el fuerte incentivo, por parte del gobierno portugués, para acoger a estos emprendedores y su necesidad para el crecimiento de la economía nacional, a primera vista, puede resultar extremadamente complejo para aquellos que deseen iniciar un negocio aquí. El mero hecho de tener que navegar por la inmensa burocracia y legislación puede poner en duda la decisión de entrar en el mercado portugués.

Por lo tanto, es natural que hoy en día, como resultado de la complejidad fiscal y contable relacionada con la abundante legislación, sea más difícil analizar y producir información valiosa para las empresas, así como para un empresario navegar por los desafíos de iniciar y gestionar un negocio en Portugal.

De este modo, Forvis Mazars, mediante la prestación de servicios de externalización, ha optimizado y simplificado el día a día de sus clientes, permitiéndoles centrarse en sus actividades principales. Así es como Forvis Mazars opera en sectores tan diversos como el inmobiliario y hotelero, el energético y el industrial, hasta el vitivinícola y el agrícola, ayudándoles en la toma de decisiones en materia de control de costes y reporting financiero, así como garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y salariales.

De este modo, los equipos de Forvis Mazars, operan con el objetivo último de reducir las restricciones y limitaciones existentes en los procesos de la empresa, bien simplificándolos o haciéndonos cargo de su ejecución a través de nuestra experiencia, o bien simplemente implantando procedimientos que faciliten la ejecución de dichos procesos, de forma que la parte operativa del negocio pueda quedar liberada y completamente centrada en las operaciones actuales de la empresa, traduciéndose así en una mayor eficiencia en términos de aportación de valor al negocio, al tener la dirección centrada principalmente en la parte operativa y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento seguro y fiable de todas las obligaciones legales, societarias y fiscales inherentes a la actividad desarrollada, así como tener la posibilidad de obtener información de reporting actualizada con el máximo detalle para que la dirección pueda tomar decisiones basadas en información creíble que garantice el éxito de las operaciones futuras.

La mayoría de estas limitaciones o restricciones a la toma de decisiones por parte de la dirección pueden pasar desapercibidas y surgir de diversas formas en el interior de las organizaciones, tales como:

  • Escaso control o desconocimiento de las obligaciones fiscales cotidianas;
  • Complejidad asociada a la forma de cumplimentar correctamente las declaraciones fiscales;
  • Desconocimiento de las obligaciones societarias de las entidades portuguesas y de sus plazos;
  • Complejidad asociada a cómo contabilizar correctamente la información financiera producida por las empresas y la correcta presentación de la misma;
  • Falta de procedimientos internos para registrar y controlar adecuadamente la información financiera, con el fin de extraer información fiable y fidedigna;
  • Dificultad para procesar y analizar los datos;
  • Inexperiencia o falta de conocimientos en asuntos relacionados con las nóminas de los empleados y las obligaciones inherentes.

Sabiendo esto, Forvis Mazars en Portugal, principalmente con su equipo de outsourcing, proporciona un apoyo cercano a los clientes desde el primer momento de contacto, proporcionando toda la información necesaria de forma transparente, para permitir que nuestros clientes se sientan seguros con sus decisiones de inversión. El servicio que pretendemos prestar es asesorar en todas las etapas de la vida societaria de una empresa, concretamente analizando y previendo el impacto que una determinada decisión puede tener en los estados financieros de la empresa, así como su impacto fiscal. De este modo, nos aseguramos de que la dirección disponga de todos los datos relevantes para la toma de decisiones.

Basamos nuestro trabajo en la creación de valor, buscando ir más allá de ser el contable colegiado obligatorio y asumir la responsabilidad de la contabilidad o la regularidad técnica de las declaraciones fiscales, elaborando modelos de reporting construidos a medida para cada cliente con énfasis en su operativa, o cumpliendo eficientemente con las obligaciones societarias y fiscales, o incluso asumiendo el trabajo asociado a las nóminas mensuales u otras áreas como la facturación. Permitiendo así a los órganos de gestión tener una visión intrínseca de la empresa de forma clara y objetiva, proporcionando un mayor conocimiento de los costes de las operaciones y su impacto en el negocio, en su conjunto.

Nuestro compromiso va más allá de la mera prestación de servicios. Somos un socio presente y proactivo en la gestión diaria de nuestros clientes.

Carlos Rodrigues, Contable Senior de Forvis Mazars en Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Gerente de Contabilidad en Forvis Mazars en Portugal

(srazevedo@mazars.pt)